2014/04/21 20:40:35

[TSL]シフト作成ツール③インポートしてみよう

勤怠管理,シフト管理,Knowledge Exchange

コールセンターやサポートセンター業務、工場勤務などシフト制の勤務体系を採用している企業でも TeamSPirit を簡単に使いたい!そんなご要望にお応えするツールが完成しました。

流動的なシフト勤務者の勤怠管理やシフト管理を正確に行うことは難しく、これまでも何とか楽に、そして正確に管理する方法はないかというご相談をいただくことが多くありました。そんなお悩みを抱えるご担当者様の課題を解決すべく誕生したのがこのツールです。

本記事では、こちらのツールで作成したシフトデータの TeamSpirit へのインポート方法をご紹介します。

事前準備とシフトデータの作成につきましては、 シフト作成ツール(準備編)シフト作成ツール(使おう編) の記事もあわせてお読みください。(「シフト作成ツール(準備編)」と「シフトインポート編」はシステム管理者様向け、本記事はシフトマネージャ様向けの記事となります)

※シフト管理機能のご利用にあたっては、TeamSpirit Leaders のご契約が必須です。

■ シフトデータインポート手順

1. インストールしたデータローダを起動してください。

2. 【Insert】 をクリックしてください。

Dataloader1
3. チームスピリットにログインするユーザ名を「Username」、パスワードを「Password」欄に入力をして、【Log in】をクリックしてください。

Dataloader2
4. 「Login completed successfully」 と「Password」の下にでましたら、【Next】 をクリックしてください。

Dataloader3

5. Select Salesforce Object にて 「勤怠申請(teamspirit__AtkEmpApply__c)」をクリックしてください。

6. 「Choose CSV file :」 にて、「Browse...」 をクリックして、保存されたCSVファイルを選択していただき 【開く】 をクリックして【次へ】をクリックしてください。Dataloader4

7. 「Data Section」 欄にて、「Your Operation will contain xx records」が表示されていることを確認して 【OK】 をクリックしてください。

Dataloader5

8. Step 3 Mapping で 【Create or Edit a MAP】 をクリックしてください。

Dataloader6

9. 【Auto-Match Fields to Columns】をクリックしてください。

10. 【OK】をクリックしてください。

Dataloader7

11.【Next >】をクリックしてください。

Dataloader8

12. Step4【Browse...】をクリックしてエラーなどのデータを保存する場所を指定してください。

Dataloader9

13.Warning メッセージが表示されましたら、「はい(Y)」をクリックしてください。この警告は、現在の登録されているユーザがあればアップデート、ユーザがなければ作成をしますというものになり、行ったアクションを取消ができませんと記載されています。

Dataloader10

15.「Operation Finished」と表示がされましたら、「The operation has fully completed.」となっていることを確認して【OK】をクリックしてください。

Dataloader11

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