2015/06/26 14:56:04

[勤怠] 残業60時間超過通知メール

knowledge exchange

残業時間が60時間を超えた日に社員本人にその月の合計残業時間をメールで通知するためのパッケージです。

パッケージは60時間用となっていますが、インストール後メール通知時の時間の変更・メールの送付先の変更が可能です。)
(社員本人の上長 のような、動的に変化する人を宛先として追加することはできません。)
その月の合計残業時間が60時間を超えた日に退社打刻をすると以下のようなメールが送付されます。

インストールURLは、以下をご確認ください。

[勤怠] 残業60時間超過通知(所有者へメール)
https://login.salesforce.com/packaging/installPackage.apexp?p0=04t10000000YANQ

パッケージインストールは、対象の組織のシステム管理者のみが実施できます。

メール通知時の時間を変更する方法:

1. 設定>ビルド:作成>ワークフローと承認申請>ワークフロールール を順にクリックします。
2. 残業60時間超過通知 横の「編集」をクリックします。
3. 勤怠月次:残業時間・時 を 変更をします。
 ※40時間の場合は、40 と入力します。
4.【保存】をクリックします。

特定のユーザに追加でメール通知する方法:
1. 設定>ビルド:作成>ワークフローと承認申請>メールアラート>残業60時間超過通知 >【編集】 を 順にクリックします。
2. メール受信者にて 選択済みメール受信者 を追加して 【保存】します。

メールの内容を変更する方法: 
1. 設定>管理:コミュニケーションテンプレート>メールテンプレート>フォルダ:チームスピリット >残業60時間超過通知 横の「編集」を 順にクリックします。
2. 件名・メール内容を変更して【保存】します。

インストール作業中、通常通りチームスピリットをご利用いただいても問題無いことを確認しておりますが、この間にアクセスされますと、 エラーが表示され一時的にアクセスできない状態になる場合がございます。 エラーが表示された場合は、インストールが完了するまで、3 分程お待ちください。インストールが完了いたしましたら、画面に 「インストールが完了しました。」 と表示がされます。

インストール方法は、こちら をクリックしてください。

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《利用上の注意》
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