2017/03/07 18:00:00

[勤怠] インターバル管理レポート

knowledge exchange

インターバルとは、前日の退社時間から当日の出社時間までの休息時間のことです。一定時間のインターバルの確保を義務づけることによって、過重労働の防止を目指す制度は「勤務間インターバル規制」と呼ばれます。

 

本レポートでは、インターバルが確保できているかどうかを確認・管理することができます。


確保すべきインターバル時間(インターバル基準時間)は、初期値では「11時間」が設定されていますが、
任意の値に変更できます。

例えば、不足回数(インターバル基準時間を確保できなかった回数)が月10回を超える社員に対して、個別面談を行って十分なインターバルを取得できるよう指導、改善したり、産業医の診断を受けさせたりするなど、健康管理のための適切な対応が可能となります。

   

本パッケージには、以下の3種類のレポートが含まれています。
レポートの活用方法は、魂のブログもご参照ください。

【1】インターバル時間管理レポート

 インターバル基準時間を確保できていない日を確認するレポートです。
 勤務インターバル時間、前日の退社時刻、当日の出社時刻が表示されます。
 


【2】インターバル不足回数レポート(サマリー形式)

 今月のインターバル不足回数を確認するレポートです。
 部署別に各社員のインターバル不足回数が表示されます。
 


【3】インターバル不足回数レポート(マトリックス形式)

 複数月のインターバル不足回数を確認するレポートです。
 不足回数が5回以上の場合は黄色、10回以上の場合は赤色で表示されます。
 

<注意点>

勤務インターバル時間は、TeamSpirit Spring'17 で追加された項目です。TeamSpirit Spring'17へバージョンアップ前に、月次確定済みの月度(※)については勤務インターバル時間は算出されません。
※勤務表右上のステータスが「確定済み」または「承認済み」となっている月度です。

バージョンアップ前に月次確定済みの月度の勤務インターバル時間を算出するには、対象月の月次確定を取り消し後、再申請を行い勤怠データを更新する必要があります。


インターバル基準時間の変更方法

インターバル基準時間は、初期値では「11時間」が設定されていますが、以下の手順で任意の値に変更できます。

1.設定>ビルド:作成>オブジェクト>勤怠日次 をクリックします。
2.カスタム項目 & リレーション で、インターバル基準時間の「編集」をクリックします。
 

3.インターバル基準時間(数値)= 下の入力欄で、初期値の「11」を任意の値に変更します。
 ※単位は「時間」です。(例:10時間30分を設定する場合は、10.5を入力します)
 

4.【保存】をクリックします。


インストールURLは、以下をご確認ください。

※本パッケージは、TeamSpirit Spring'17(2017年3月リリース)以降の環境にのみインストールができます。旧バージョンをご利用の場合、本パッケージをインストールする前にTeamSpiritのバージョンアップをお願いいたします。

[勤怠] インターバル管理レポート
https://login.salesforce.com/packaging/installPackage.apexp?p0=04t2800000167SV

パッケージインストールは、対象の組織のシステム管理者のみが実施できます。

インストール作業中、通常通りチームスピリットをご利用いただいても問題無いことを確認しておりますが、この間にアクセスされますと、 エラーが表示され一時的にアクセスできない状態になる場合がございます。 エラーが表示された場合は、インストールが完了するまで、3 分程お待ちください。インストールが完了いたしましたら、画面に 「インストールが完了しました。」 と表示がされます。

インストール方法、インストールしたレポートへのアクセス方法は、こちら からご確認ください。

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 ideas
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ideas では TeamSpirit をより有効に活用するためのレポートやワークフロー等のテンプレートを公開しています。ideas に掲載されているテンプレートは、TeamSpirit のご契約者様であれば TeamSpirit 導入環境に自由にインストールしてご利用いただく事ができます。
テンプレートを自社用にカスタマイズして活用したい等のご要望については、有償サポートサービスにて承っております。カスタマイズ等に関するご要望がございましたら、TS Circle よりお気軽にお問合せください。

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