勤怠管理・就業管理について|チームスピリット

勤怠管理・就業管理

勤怠管理こそ「働き方改革」の第一歩!
TeamSpirit 勤怠管理・就業管理の7つの機能

時短勤務や在宅勤務(テレワーク)など多様なワークスタイルが普及したことで、勤怠管理はより複雑に......。そうした中でも長時間労働を是正し、安全な職場環境を保つためには、まず、勤務実態の"見える化"から。
TeamSpiritは、社員それぞれの動きを"見える化"することで、より働きやすいワークスタイルを実践できるよう、職場を変えるためのソリューションです。

1.どんなワークスタイルでも"使える"出退勤打刻システム

●出退社打刻と一緒にスケジュールや情報も共有
オフィスワークだけでなく、直行直帰や在宅勤務など、どんなワークスタイルの人でも手間を感じることなくワンクリックで出退社打刻が完了! もう「打刻忘れ」の心配もありません。
Webサイト、スマホ、SNS(Chatter)といったシステムと連携しているので、打刻と同時にその日の予定や簡単なコメントの入力も可能です。

●柔軟に仕事とプライベートを切り替える
「ちょっと1時間抜けて私用の外出を」「帰宅後に緊急対応をした」といったことはよくあるもの。そんな場面に柔軟に対応できるよう、1日のうち何度でも再出退社打刻ができるようになっています。

●オプションサービスも充実
ICカードリーダーやBeacon、事務所のドアと連動した入退館システムとの連携も、TeamSpirit Connect*を使ったオプション製品の利用で実現できます。
*対応製品の詳細はお問い合わせください

パソコンから

モバイルから

ビーコンから

2.直感的にスタッフそれぞれの勤務状況が"見える&分かる"

再出社打刻や残業時間の情報は、リアルタイムに勤務表に反映されます。
また、打刻訂正時には下図の黄色の部分のように時刻欄の色を変えたり、打刻を訂正した時にはコメントを必須化することも可能です。

3.日次・月次の勤務確定をPC/スマホでスピーディーに承認

TeamSpiritは、日次の勤怠入力の確認だけでなく月次の勤怠確定についても、共通のワークフローで対応が可能です。PCはもちろん、スマホからでも閲覧・承認ができるので、外出中や出張中でも、スピーディーに承認処理ができます。
また、申請時には、打刻の有無、休暇や残業申請の有無などもシステムチェックされるので、差し戻しなどの作業も不要に。ワークフローがどこかでストップすることを防ぎます。

オプションを有効にすることで、月次申請時の勤怠と工数時間の入力チェックができ、入力忘れの防止にも役立ちます。

4.休暇の残日数確認や管理、有休付与も自動化

有休や会社で設定した休暇の残日数管理はもちろん、労働基準法にあわせた有休の定期的な自動付与にも対応しています。スタッフからの有休申請だけでなく、マネージャーが残日数を確認することで、有休の取得を促進できます。

また、半休、時間単位有休、代休、振休など、休暇の取得と残業計算が完全に連動するので確認の手間もかかりません。

5.複雑な勤務体系がいくつあってもリアルタイムに残業計算

●柔軟なワークスタイルでも管理業務の負荷は軽減!
チーム全体の仕事内容や個人の希望で、部署ごとや働く人ごとに働き方はもっと多様になっていいはず!
TeamSpirit では、固定労働時間制、変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制、管理監督など、同時に複数の労働時間制に対応することが可能です。

●マネージャーが本来の業務に集中できる
TeamSpiritシリーズの別製品、TeamSpirit Leaders と連携することで、シフトスケジュールの作成やそれに基づいた日次・月次のシフト計画の作成もシステムで管理できます。

シフト設定が完了すると、その内容がそのままスタッフの勤務表に反映されるので、パートやアルバイトスタッフが多い職場や、シフト勤務を行う人が多い職場のマネージャーの手間を省き、コーチングなど本来求められる業務に専念する時間を生み出します。

●残業時間の計算、給与計算も簡単に
どんな勤務体系でも、設定だけで残業時間を自動計算でき、簡単に給与計算ソフトと連携できます。

6.36協定・安全管理を知らせるアラーム機能を装備

36協定や安全管理に基づいたアラームが設定できます。
労働安全衛生法に準拠した正しいルールで職場を運用することができるので、長時間労働の是正や労基法違反を防ぎます。

7.勤務間インターバルの見える化で社員の健康管理もバッチリ

勤務間インターバル・レポートを使って、企業は社員の勤務間インターバルを容易に把握、社員への適切な指導・改善を通じて、社員の健康的な働き方を支援します。

法制化に先駆けて勤務間インターバル制度を導入することによって、「働き方改革」先進企業として企業ブランドの向上や社員のエンゲージメント改善が可能になります。

佐藤芳子社労士事務所 社会保険労務士 佐藤 芳子(さとう よしこ)監修

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