工数管理について|チームスピリット

工数管理

TeamSpirit 工数管理の4つの機能で
ホワイトカラーの生産性を"見える化"する

タスク偏重や仕事を進める上での問題に素早く気付くことができれば、長時間労働の是正はもちろん、働く人のモチベーションを保ち、新たな価値を創造することにもつながるでしょう。
TeamSpiritは、日常の業務に不可欠なツール上で、スケジュールやタスク管理などを行いながら工数管理ができる機能で、管理職やチーム全体での情報共有を促し「働き方改革」を促進します。

1.ホウ・レン・ソウを1つの画面で!

工数登録とSNSによる作業報告および出退勤の打刻が同時に登録できます。
タイムレポートでは経費精算も同時にできるので、面倒な作業も毎日の習慣として手軽に行うことができます。

2.スライダー、モバイル、カレンダーから簡単工数登録

1日の工数で直課可能なのは最大勤務時間の範囲内のみ。
スライダーを使って、1日の勤務時間における各作業の割合を登録すると、工数が自動計算されます。
さらに、Salesforceの標準カレンダーに入れた予定を、工数として取り込むことも!

モバイルアプリからチェックイン感覚で工数登録が可能なので、働く人の手間が大幅に削減できます。

また、登録した工数は TeamSpirit と共有のワークフローで、日次・月次での承認申請ができ、プロジェクトを業務に設定することで間接業務の生産性も"見える化"できます。

※プロジェクト原価管理にはTeamSpiritLeadersが必要です。

3.勤怠管理、経費精算と連動

1日の工数で直課可能なのは最大勤務時間の範囲内のみなので、勤怠管理で記録された勤務時間と完全に整合のとれた工数登録が実現できます。
業務上、直課できない工数があった場合はその他に割当てられるので、働く人の成果を正しく"見える化"できます。

工数登録や経費精算の情報は、プロジェクトごとに紐付けることも可能です。
それぞれのデータが有機的に結びつき、これまで以上に価値のある情報としてご活用いただけます。

※プロジェクト原価管理にはTeamSpiritLeadersが必要です。

4.TeamSpirit Leaders との連携で本格的な個別原価管理も!

ファミリー製品のTeamSpirit Leaders との連携で営業活動(SFA)から予算を作成。
TeamSpirit 側に工数の実績値を入れれば、リアルタイムで個別の原価管理ができます。

リアルタイムなプロジェクト原価管理を実現
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工数管理だけだと毎日続かないんですよね。

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SNS、カレンダーの7つの機能を融合し、従業員の働き方をデータ連携によって総合的に可視化し管理できるクラウドサービスです。

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