2017/07/25 10:00:00

チームスピリット、新機能により働き方改革の支援を強化。スマホでGPS打刻や工数登録が可能に

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〜年3回のメジャーバージョンアップ、Summer'17をリリース〜

 株式会社チームスピリット(本社:東京都中央区、代表取締役社長:荻島 浩司、以下チームスピリット)は、「働き方改革」クラウドプラットフォームTeamSpiritの新バージョン「Summer'17 (V5.140)」の提供を本日から開始しました。今年4月のSpring'17に続き、今回のリリースでも、「働き方改革」を支援する機能を強化しています。

図:スマホでの位置情報取得イメージ

 

【働く人の支援機能】

1)スマホアプリTeamSpirit1で工数登録が可能に

これまでTeamSpirit1(*1)のモバイル専用機能として「勤怠打刻」、「経費登録」、「領収書OCR」を提供してきましたが、今回のバージョンでは「工数登録」機能を新たに追加しました。これにより、モバイルワークの多い営業担当者などは、PCを使用しなくてもスマホで工数登録ができるようになります。作業報告も記入できるため、設定により日報として工数実績と合わせて上司に報告をすることもできます。

 

【上司や管理部門の支援機能】

2)勤怠打刻時に位置(GPS)情報を取得可能に

TeamSpiritのWebタイムレコーダやモバイルアプリTeamSpirit1で勤怠打刻する場合、GPS機能等によって打刻した位置情報を取得し、標準のチャットツールChatterを通じて、上司や人事担当などに位置情報をメッセージとして送ることができるようになりました(図参照)。これにより、上司や人事担当は、部下や社員がテレワークをしたり、取引先に直行(また直帰)したりする場合、所定の場所で業務を開始・終了したかをリアルタイムで確認することが可能になります。

  

3)オフィスへの入退館時刻と勤怠時刻の乖離をモニターする機能(入退館機能)を強化

入退館機能(*2)はすでに昨年末にリリースした機能で、社員の入退館時刻と勤怠時刻との乖離を判定し、勤務時間外にオフィスで業務をしていないかどうかを人事部門や上司がチェックすることができます。今回のリリースでは、ユーザ企業の多様な勤務体系やニーズに対応できるよう機能強化を行いました。退社打刻をした後にオフィスに残って仕事を継続するいわゆる「隠れ残業」を無くすことは、「働き方改革」を進め、企業の労務リスクを軽減する上で重要なテーマといえます。したがって、この機能強化により、更に多くのユーザ企業で入退館機能をご利用いただけるものと考えています。

*1 TeamSpirit1は、セールスフォースのモバイルアプリSalesforce1上で利用可能です。

*2 入退館機能導入時には、別途プレミアサービスのご契約が必要となります。

 

TeamSpirit Summer'17(V5.140)でリリースする機能

今回のバージョンアップに伴い、多くの機能が追加・変更されます。
※下記に主なものをご紹介します

<勤怠管理>

[追加] 勤怠未入力日がある場合に、日次/月次確定申請を制限できるようになりました。

[追加] 残業/早朝勤務の未申請がある場合に、日次/月次確定申請を制限できるようになりました。

[追加] 遅刻/早退申請を、日次/月次確定申請時に必須にできるようになりました。

[変更] 休暇設定で、代休を出勤率加味対象に加えることができるようになりました。

 

<勤怠管理(入退館管理機能)>

[追加] 勤務日種別が異なる2暦日にまたがる入退館管理に対応しました。

[変更] 直行/直帰申請がされている場合に乖離判定エラーを出さないようにしました。

※入退館管理機能のご利用には有償導入支援サービスのご契約が必要です。ご利用の際には弊社担当へご連絡ください。

 

<勤怠管理/TeamSpirit1(モバイル)共通>

[追加] 勤怠打刻時のデバイス情報を取得できるようになりました。

[追加] 勤怠打刻時に、位置情報を取得してChatterに表示できるようになりました。

 

<TeamSpirit1(モバイル)>

[追加] 工数実績入力ができるようになりました。

 

<事前申請/経費精算 共通>

[追加] 出張手配請求データ参照画面に事前申請へのリンクが追加されました。

※出張手配機能のご利用には別途契約が必要です。ご利用の際には弊社担当へご連絡ください。

【本件に関する報道機関からのお問い合わせ先】
株式会社チームスピリット
マーケティングチーム 担当:根岸(ねぎし)
TEL:03-4577-7510 
e-mail: info@teamspirit.com

 

・チームスピリット、TeamSpiritは株式会社チームスピリットの登録商標です
・その他各種製品名は、各社の製品名称、商標または登録商標です

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