変化に挑戦する企業に選ばれる 「働き方改革」プラットフォーム

TeamSpirit
変化に挑戦する企業に選ばれる
「働き方改革」プラットフォーム

TeamSpiritは「働き方改革」をサポートする3つのポイントで
変化に挑戦する人と企業に選ばれています。

1 オフィスワークオートメーション

勤怠管理や経費精算、工数管理などの事務作業を一つに融合し、知的生産の時間を創出する

2 ワークフォースサクセス

限られた時間の中で最優先事項にフォーカスし、働く人の生産性を高める

3 オープンプラットフォーム

信頼される企業のICTの基盤として多様な働き方を支える

「働き方改革」とは

「働き方改革」とは長時間労働を是正しつつ、働く人のパフォーマンスを引き出す包括的な取り組みのこと。

毎日最高のコンディションを維持することで、単位時間当たりの成果を増加させ、 最適な労働環境と高い生産性が相乗効果で向上する好循環を作り出すことを目的にしています。

しかし「働き方改革」は、単純な労働時間の短縮で今まで同様の成果が上げられるのか、さらに今まで以上の生産性をあげられるのか、理屈ではわかっても直感的に受け入れがたいジレンマがあります。

正しく「働き方改革」を実現するためには、経営をロジカルに考える意識改革が必要ですが、そのためにもまず自分たちの生産性の指標を定義し、それを可視化することが求められています。

勤怠管理や経費精算、工数管理などの事務作業を一つに融合し、
知的生産の時間を創出する「オフィスワーク・オートメーション」

“チームのパフォーマンスをリアルタイムに見られたら”これはマネージャーにとって永遠の願いではないでしょうか、しかし働く人の側に立てば、管理のためのデータ作成は本末転倒で面倒な作業でしかありません。TeamSpiritは勤怠管理/就業管理/経費精算/工数管理/電子稟議/行動管理といった事務処理を一つに融合して自動化しました、単純で“めんどくさい”作業から働く人解放して“いきいき”とした生産的な時間を生み出します。また事務処理を一つに融合して自動化することでコンプライアンスや内部統制が実現でき、さらにチームのパフォーマンスを可視化するプラットフォームでもあります。

勤怠管理/就業管理/経費精算/工数管理/電子稟議/SNS/カレンダーが一体化するメリット

  • ・一つのプラットフォームでデータが密接に連携
  •   ✔ 労務費や経費をプロジェクトに直課でき原価が正確
  •   ✔ 労働時間と作業工数が完全に一致でき監査対応も万全
  •   ✔ 労務、経費、工数を合わせて社内状況の見える化を実現
  • ・個別の機能を別々に組み合わせるより経済的
  • ・未払い残業防止、36協定順守などコンプライアンスが遵守できる
  • ・決裁(決済)権限遵守、正しい原価の賦課など内部統制が実現できる
  • ・組織と働く人に関するリアルタイムなパフォーマンスデータの収集

《長時間労働の是正にも効果的》

TeamSpirit に装備された「勤怠・就業管理」機能を使えば、正しい労働時間の記録と、
36協定や安全配慮で長時間労働の是正が適正に実現できます。

ICカードによる打刻

モバイルによる打刻

在宅勤務(テレワーク)

出社時刻/退社時刻に加え、残業の状況や工数などもわかります!

社員の残業時間、36協定の超過状況などが一目でわかります!

《既存システムにアドオンするだけでみんな"いきいき"》

現在利用中の基幹システムに手を加えずに、毎日使う利用者機能を最新のクラウドシステムにすることができます。今まで紙で運用していたお客様はもちろん、使いづらい操作画面に悩んでいたお客様も、WEB、モバイル対応の最新インターフェースに切換えることが可能です。

ブラウザとスマホだけで全て使えます!

限られた時間の中で最優先事項にフォーカスし、
働く人の生産性を高める「ワークフォース・サクセス」

「働き方改革」において中核的なキーワードは“生産性向上”だと私たちは考えます。生産性向上とは、いわゆる効率化・合理化ではなく単位時間あたりのパフォーマンスを増加させるための取り組みです。

そのためには、個人の強みを生かし最優先事項を明確にし、て最も貴重な資源である"時間" をそれに割り当てることが求められます。具体的には働く人の自律的なタイムマネジメントと、マネージャーによるコーチングをなるべく短いサイクルで行うことです。

そのようなタイムマネジメントとコーチングによる生産性向上策を私たちは「ワークフォース・サクセス」と表現しています。

TeamSpiritは、[タイムレポート]で今日のスケジュールと作業実績を一度に確認して今日の成果を日々振り返り、マネージャーとの1 on 1 の報告ややチームメンバーと many to many のコラボレーションを行う機能を提供します。

日報の入力例

日報の入力例

TeamSpirit画面イメージ

生産性の可視化とコーチングができます!

信頼される企業のICTの基盤として
多様な働き方を支える「オープン・プラットフォーム」

TeamSpiritに保管されるデータは給与計算や会計、さらには原価管理に利用するセンシティブな情報です、また準基幹系のシステムとして締め日ともなれば短時間に一気に利用者数が増加しダウンの許されないクリティカルなシステムでもあります。

TeamSpiritはセールスフォース・ドットコムの Force.com を採用することで信頼される企業が使うのに相応しい安全なクラウド環境を用意しました、同時に成長する企業に求められる拡張性も実現し、本格的なシステムでありながら導入や運用を支援する万全のサポート体制も整えました、ぜひ企業のICTプラットフォームとしてご利用ください。

エンタープライズ企業も採用する
セールスフォース・ドットコムの Force.com を採用

TeamSpiritが採用するSalesforce Force.com は全世界で10万社社以上、金融機関やエンタープライズ企業も採用するセキュアなクラウドプラットフォームです。TeamSpiritをご利用のお客様はこの世界レベルのクラウド環境をセールスフォース・ドットコムと別途契約することなく利用することが可能です。

他社のサービスとの最大の相違点は、TeamSpirit を契約することで、自動的にお客様とセールスフォース・ドットコムとの間のForce.comの利用契約が結ばれ、お客様がForce.comのオーナーになること。そのため、特別な許可が無い限り、弊社もお客様のシステム環境にアクセスすることができず、高級マンションのように完全なセキュリティが担保されます。

一般的なサービスは、アプリケーションの利用契約の中にシステム環境(ハードやDB等)も含んでいるため、アプリケーションを提供する業者はビジネスホテルのように何時でもお客様環境にアクセスすることができます。このため重要な情報を蓄積する業務システムとして使うには厳重な安全性の注意が必要です。

Salesforce.comベースのSaaS・一般的なSaaS、ASP 比較

運用まで含めた安心なIT環境

毎日使う業務システムとして使うためには、安定稼働と運用まで含めて信頼できるIT環境が必要です。TeamSpiritが利用するForce.comはクラウドとしてハードウェアやデータベースをサービスとして提供するのはもちろん、セキュリティの管理やバックアップ、さらには災害時にも安心なディザスターリカバリー(隔地保管)などエンタープライズの企業に必要なレベルの運用も提供しています。
その作業は当然セールスフォース・コムがPaaS全体として責任をもって運営しますので、1アプリメーカーが提供するものとは桁違いの信頼性です。その自信の表れとして全サイトの稼働状況が常に公開されています。
https://trust.salesforce.com/ja/

自信を持って最高のIT環境をお届けします、安心してご利用ください。

PaaSならではのシステムの拡張性

業務システムとして使うためにもう一つ重要なことはシステムの拡張性。TeamSpiritは他社のサービスやASPと違いPaaS(Platform as a Service の略)ベースで作られているので高い拡張性を誇ります。

  1. Force.comが持つベースサービスの利用、ワークフローに各種の条件設定を行って承認プロセスをコントロールしたり、Excelのピボットテーブル的な設定で自由に計算式を盛り込んだレポート(帳票)や、グラフを多用したWEB上のダッシュボードなどをユーザー自身で行うことができます。
  2. パートナーアプリケーションの活用、TeamSpiritの機能を拡張する各種のパートナーアプリケーションを、ブティック形式で組み合わせるだけで、高度な機能がリーズナブルな価格で利用できます。 *1
  3. 社内開発システムの利用、 Force.comのアップグレードによりアプリケーションの開発機能を使った、お客様オリジナルのアプリケーション開発も可能です。 *2

*1拡張利用の方法、
*2社内開発のご要望については
お問い合わせください。

TS Connectパートナーによるシステム拡張例

【ACCESS】 ABF for TeamSpirit Gateway(仮称)による勤怠・工数管理の仕組み

詳しく見る

【FLECT】 TeamSpiritとCariotの関係概要図

詳しく見る

導入や運用のサポートも充実

できればシステム部門に負荷をかけずに導入したいのだが、本格的なシステムなのでその点が心配というお客様のために、導入と運用のプレミアサポートサービスもご提供しています。システムに関する専門的な心配をせずに効果だけをご利用ください。

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TeamSpiritは、働く人一人ひとりを大切にして、
それぞれの強みを生かし生産性の向上を目指す、
そんなお客様に選ばれています。

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