経費精算について|チームスピリット

経費精算

面倒な事務を自動化して創造的な時間を生み出す
TeamSpirit 経費精算の5つのポイント

働く人のポテンシャルを最大限に引き出し、充実した気持ちで働くことができる環境を創出することは、企業が求める生産性の向上にもつながります。そのためにも、単純でメンドウな事務作業は徹底的に効率化を!
TeamSpiritは、働く人のやりがいを保ち、企業の成長にも貢献できるよう、経費精算の手間を省くための5つの機能を備えています。

1.モバイルからでも対応可能! セキュリティ万全

● 経費精算のワークフローをスマートに展開
申請・承認・精算・仕訳・振込といった一連のフローをすべて電子化することで、申請したスタッフから経理担当者までがミスなく手軽に業務を遂行することができます。

また、モバイル端末からもアクセスできるので、空き時間に経費精算をしたり、承認作業を行うなども可能。

● 世界標準のセキュリティレベルの本格クラウド環境
サービスはSalesforce Force.comをプラットフォームとした本格的なクラウドを採用。コンプライアンス重視の大企業でも安心してご利用いただけます。
※TeamSpiritが提供するクラウドサービスの安全性についてはこちらからご確認ください。

2.ICカード、乗換案内(駅探)での交通費精算が可能

● メンドウな交通費精算がアッという間に
交通系ICカードの利用履歴をもとに交通費を精算ができるので、勤怠打刻と兼用すれば精算処理の手間をグッと減らすことに繋がります。駅探と連携した交通費の自動計算を標準で装備しているので、検索した運賃をそのまま精算データとして使用することもできます。

● 不正受給を徹底防止
ICカードや駅探検索で申請された交通費は専用マークが表示され、正確な運賃であることが一目でわかります。定期ルートを自動的に控除するなどで、不正受給を防止します。

3.EBやコーポレートカードなど多様な支払い方法に対応

全銀フォーマットのEB(エレクトロバンキング)データを作成、出力することができます。また、立替経費はEBサービスを使って個人の銀行口座に自動振込することができます。
また、外注費など、請求書で届いた経費についても会社の銀行口座にEBサービスを使用した支払いが可能です。

コーポレートカードの月次利用明細が承認済みかの確認も簡単。多様な支払い方法に対応することで、経費の振込作業を簡単にし、経理担当のスタッフはチェック作業に集中することができます。

4.使った経費の透明性を向上。内部統制をバックアップ

出張旅費・交際費などの経費は、事前申請することが可能。ワークフローで承認を経た事前申請と紐付いた経費の事後精算が可能になります。
物品購入や外注費などはプロジェクトに紐付けて処理。どのプロジェクトにどのくらい経費がかかっているかを明確に把握することができます。
さらに、TeamSpirit Leaders と連携させれば、プロジェクト毎の原価管理も簡単に!

5.出張の手間も「出張にかかる“見えないコスト”」も大幅にカット!

TeamSpiritと、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの出張手配サービスの「J'sNAVI Jr.」が連携。旅費経費精算がグッと簡単になりました。

利用者は、出張が決まった段階で TeamSpirit の事前申請を行うと同時に国内外の宿泊・航空券等の予約が可能に。「旅費規定に合った出張手配をする手間」を回避することができます。出張から帰ったら実際に利用したチケット情報を取り込んで経費精算をするだけ。利用者は、「出張伺い→出張手配→経費精算」の三度手間を軽減することができます。

また、チェックする管理部門の担当者も、宿泊や交通費等複数の経費項目について金額やグレードをチェックする手間や、キャッシュバックやギフト券付き宿泊プランのようなビジネス利用に不適切なプランを選択していなかといった確認からも解放されます。

6.会計ソフト用仕訳データの出力が可能

勘定科目、補助科目、費目、消費税タイプ、税区分コード等を自由に設定することができます。仕訳データをレポートで整形してCSVとして出力できるので、ほとんどの会計ソフトと連携することも可能です。
明細単位の仕訳データではなく、科目毎に集計した集計値で会計ソフトに投入できます。

実際に触ってみてください。

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クラウドの経費精算システムは山ほどありますが。

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TeamSpiritは、勤怠管理、就業管理、経費精算、工数管理、電子稟議、
SNS、カレンダーの7つの機能を融合し、従業員の働き方をデータ連携によって総合的に可視化し管理できるクラウドサービスです。

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■主な機能【経費精算】

事前申請(出張旅費、交際費、一般)
経費精算(事前申請との連携、稟議との連携)
交通系ICカード運賃取込み(ICカードインターフェース)
三井住友カード コーポレートカード利用明細取込み
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